...
常に書けるようにする 内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その42）
投稿日 2023-07-03
１．内容が明確に伝わる技術文書を書くための４項目
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その1）」で次のことを書きました。
【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その４１）へのリンク】
１．日々のオンザジョブトレーニングとは
以下の４項目を「理解・習得・実践」することで、内容が明確に伝わる技術文書を書くことができます。
①重要なことを理解する
「“技術文書を書くこと”について考える（ その1 から 4 ）」で解説しました。
②書き方の技術を習得する
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（ その2 から 29 ）」で解説しました。
③必要なことを理解する
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（ その30 から 35 ）」で解説しました。
④日々のオンザジョブトレーニングを実践する
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（ その36 から 41 ）」で解説しました。
この４項目をセットで学ぶことが、「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」を学ぶ上での特徴です。
２．“常に”書けるようにする
セットの４項目とは、既述したように以下の内容です。
- ①重要なことを理解する
- ②書き方の技術を習得する
- ③必要なことを理解する
- ④日々のオンザジョブトレーニングを実践する
これら４項目は以下のような内容です。
- 「重要なことを理解する」とは、内容が明確に伝わる技術文書を書くとき“常に”認識すべきことです。
- 「書き方の技術を習得する」とは、内容が明確に伝わる技術文書を具体的に書くとき“常に”必要なことです。
- 「必要なことを理解する」とは、内容が明確に伝わる技術文書を書くため書き手の頭の中を“常に”整えることです。
- 「日々のオンザジョブトレーニングを実践する」とは、内容が明確に伝わる技術文書を“常に”書くために継続して実践すべきことです。
これらの内容を認識するうえで重要なキーワードは“常に”です。仕事上で書くあらゆる技術文書に対して、内容が明確に伝わる技術文書が書けるようにするため“常に”というキーワードが必要です。例えば、「業務や研究の報告書は内容が明確に伝わるように書けるが、メールでは書けない」ということがないようにするためです。
これらの４項目での“常に”を意識することで、「仕事上で書くあらゆる技術文書に対して“常に”内容が明確に伝わるように書こう」という意識になります。
これらの４項目はセットです。どれか一つでも欠けると内容が明確に伝わる技術文書を“常に”書くことはできません。セットで学ぶことが、内容が明確に伝わる技術文書を“常に”書くためのポイントです。
次回に続きます。
【参考文献】
- 森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日
◆【特集】 連載記事紹介：連載記事のタイトルをまとめて紹介、各タイトルから詳細解説に直リンク！！
続きを読むには・・・
「人財教育・育成」の他のキーワード解説記事
もっと見る
内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）
「６つのルールと18の書き方」に関し、「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方...
「６つのルールと18の書き方」に関し、「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方...
当事者意識や自覚を促すために必要な思考法とは
【この連載の前回：相手の理解度を下げないやさしい伝え方とはへのリンク】 自覚や当事者意識は、問題が発生したとき「 私がそのモノゴトに...
【この連載の前回：相手の理解度を下げないやさしい伝え方とはへのリンク】 自覚や当事者意識は、問題が発生したとき「 私がそのモノゴトに...
動機付けでチームの安全意識を高めるには
私たちの行動は、モチベーションの高さで決まります。モチベーションが高ければ、意識も高まり、その行動の『質』が高まると同時にパフォーマン...
私たちの行動は、モチベーションの高さで決まります。モチベーションが高ければ、意識も高まり、その行動の『質』が高まると同時にパフォーマン...
「人財教育・育成」の活用事例
もっと見る
クラフト体験を技術者教育に活用（クラフト・ミー）
【特集】ものづくりの現場から一覧へ戻る ものづくりを現場視点で理解する「シリーズ『ものづくりの現場から』」では、現場の課題や課題解消に向けた現場の取り組...
【特集】ものづくりの現場から一覧へ戻る ものづくりを現場視点で理解する「シリーズ『ものづくりの現場から』」では、現場の課題や課題解消に向けた現場の取り組...
人的資源マネジメント:自分の「徳」を知って成果を出す（その1）
「徳」という単語は高い人間性を表現するときに使われます。たとえば、「徳がある人」「徳を高める」「徳を積む」というような使い方をします。「徳」というのは道...
「徳」という単語は高い人間性を表現するときに使われます。たとえば、「徳がある人」「徳を高める」「徳を積む」というような使い方をします。「徳」というのは道...
人材の課題 伸びる金型メーカーの秘訣 （その20）
今回、取り上げる金型メーカーは、I 精機株式会社です。同社は、高い職人技術で、金型製作から試作板金、部品加工まで幅広く手がけてきましたが、今後はその職人...
今回、取り上げる金型メーカーは、I 精機株式会社です。同社は、高い職人技術で、金型製作から試作板金、部品加工まで幅広く手がけてきましたが、今後はその職人...
