...
内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その19）
投稿日 2022-11-07
１．解説した“書き方”の整理
「６つのルールと18の書き方」に関し「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方」を以下に示します。「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その12）から（その18）」で「６つのルールと18の書き方」の具体的な使い方の一例を解説しました。今回は、この７回で解説した“書き方”を整理します。
【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その１８）へのリンク】
（1）内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その12・その13）
①ルール１（冒頭に書く）・「書き方1：要点を冒頭に書く」
＊その13は、「書き方の第２原則（内容が明確に伝わる構成を考える）」と「書き方1（要点を冒頭に書く）」の組み合わせでの書き方
（2）内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）
①ルール３（分けて書く）・「書き方6：かたまりに分けて書く」
②ルール４（視覚的に書く）・「書き方10：強調して書く」
（3）内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その15）
①ルール３（分けて書く）・「書き方8：表で書く」
②ルール４（視覚的に書く）・「書き方9：写真や図を入れて書く」
③ルール４（視覚的に書く）・「書き方10：強調して書く」
（4）内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その16）
①ルール６（明確に伝わる文を書く）・「書き方13：具体的な文を書く」
（5）内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その17・その18）
①ルール６（明確に伝わる文を書く）・「書き方16：短い文を書く（一文一義で書く）」
このように、「６つのルールと18の書き方」を使って書くことで内容が明確に伝わる技術文書を書くことができます。ここで解説しなかったこれら以外の書き方を使っても内容が明確に伝わる技術文書を書くことができます。
２．「書き方2：全体像を冒頭に書く」について
今回は、「ルール１（冒頭に書く）」について、「書き方1：要点を冒頭に書く」だけを対象にしてその具体的な書き方の例を解説しました。「書き方2：全体像を冒頭に書く」の具体的な書き方の例は、2018年9月18日に掲載した「『全体から詳細へ』の考え方でまとめる」の記事を参考にしてください。「全体から詳細へ」も、内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで有効な書き方です。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日
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