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内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その17）
投稿日 2022-10-28
「６つのルールと18の書き方」に関し、「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方」を以下に示します。「６つのルールと18の書き方」の具体的な使い方の解説の続きです。今回は、「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その16）」の続きです。今回も、ルール６（明確に伝わる文を書く）の使い方の一例の解説です。
【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その１６）へのリンク】
１．ルール６（明確に伝わる文を書く）・「書き方16：短い文を書く」
書き方16とは、簡潔でスリムな短い文を書くことです。短い文を書く書き方（方法）には以下のような書き方（方法）があります。
- ①一文一義で書く
- ②表現を工夫して書く
- ③内容を言い換える
今回は、「一文一義で書く」について解説します。
1.1 一文一義で書く
一文一義とは、一つの文の中に1つのこと（事柄）だけを書くことです。
以下の文を読んでください。
【パターンⅠ】
今週の金曜日の10時から来年度に向けての営業会議が予定されているが、営業会議では、来年度の売り上げを今年度の売り上げの３割増にするための営業方針（案）を決定するとともに、商品開発部の部長から、現在進めている新商品の開発に関する進捗状況の説明がある。
この文は、以下のことが一つの文で書いてあります。
- ①金曜日の10時に営業会議が予定されていること
- ②来年度の営業方針（案）を決定すること
- ③新商品の開発に関する進捗状況の説明があること
【パターンⅠ】のように複数のこと（事柄）を一つの文の中で書くと内容が明確に伝わりません。ここで、この文を、一文一義の考え方に基づき書いた場合を以下に示します。
【パターンⅡ】
今週の金曜日の10時から来年度に向けての営業会議が予定されている。営業会議では、来年度の売り上げを今年度の売り上げの３割増にするための営業方針（案）を決定する。また、商品開発部の部長から、現在進めている新商品の開発に関する進捗状況の説明がある。
【パターンⅡ】のように一文一義で文を書くと内容が明確に伝わります。
「一文一義で書くこと」は、短い文を書くときに有効な書き方（方法）です。一文一義で書くことを意識して文を書いてください。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日
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