内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その15）

投稿日 2022-10-24

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技術文書

「６つのルールと18の書き方」に関し、「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方」を以下に示します。「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）」の続きです。前回は、文の羅列で書いた内容を、「書き方6：かたまりに分けて書く」を使って書きました。今回は、これと異なる書き方で書いた場合の解説です。

【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その１４）へのリンク】

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１．パターンⅡ ：ルール３（分けて書く）・「書き方8：表で書く」

パターンⅡ^注）は、文の羅列で書いた内容を、「ルール３（分けて書く）・『書き方8：表で書く』」を使って書きました。結果を以下に示します。^注）：「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）」で書いた書き方（書き方6：かたまりに分けて書く）をパターンⅠとします。

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書き方8を使って表で書く場合、表の内容を一層明確に伝える方法として「書き方10：強調して書く」を使い重要な内容を強調して書きました。以下が強調して書いた内容です。

① 表のタイトル（「表　車の種類・定義・特長」）と表の項目（車の種類・定義・特長）を強調して書く。

＊フォントをゴシック体にする。

② 定義および特長での重要な内容を強調して書く。

＊アンダーラインを付ける。

２．パターンⅢ：ルール３（分けて書く）・「書き方8：表で書く」＋ルール４（視覚的に書く）・「書き方9：写真や図を入れて書く」

パターンⅢは、「ルール３（分けて書く）・『書き方8：表で書く』」と「ルール４（視覚的に書く）・『書き方9：写真や図を入れて書く』」を組み合わせて書きました。結果を以下に示します。また、書き方8を使って表で書く場合、パターンⅡと同様に「書き方10：強調して書く」を使って重要な内容を強調して書きました。

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３．まとめ

「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）」と「同（その15）」で、文の羅列で書いた内容を以下の３パターンで書きました。

①パターンⅠ：「書き方6：かたまりに分けて書く」＋「書き方10：強調して書く」
②パターンⅡ：「書き方8：表で書く」＋「書き方10：強調して書く」
③パターンⅢ：「書き方8：表で書く」＋「書き方9：写真や図を入れて書く」＋「書き方10：強調して書く」

文の羅列で書いた内容をこれらの３パターンの書き方で書くことで内容が明確に伝わります。文の羅列で書いた内容を内容が明確に伝わるように書く場合、内容によっては、「書き方7：箇条書きで書く」を使って書くこともできます。内容が明確に伝わる技術文書を書く場合には、伝える内容に基づき、「６つのルールと18の書き方」の中から書き方を選んで技術文書を書きます。

次回に続きます。

【参考文献】

森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日

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