...
具体的に書く 内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その26）
投稿日 2022-12-09
◆【特集】 連載記事紹介：連載記事のタイトルをまとめて紹介、各タイトルから詳細解説に直リンク！！
今回は、「ルール６：明確に伝わる文を書く」の中の「書き方13：具体的に書く」に関する補足解説です。「～的」や「～性」という言葉に関する内容です。
【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その２５）へのリンク】
１．「～的」や「～性」という言葉について
2022年11月17日、岸田首相が訪問先のタイで中国の習近平国家主席とおよそ３年ぶりとなる日中首脳会談を行いました。会談後、岸田首相は、首脳会談に関する以下のようなコメントを読み上げました。
・・・・・・・・・・・・本日の会談も踏まえ建設的かつ安定的な関係の構築に向け・・・・・・・・
ここで注目したいのが「建設的かつ安定的」という言葉です。つまり、「～的」という言葉です。テレビやラジオのニュースなどでは、「～的」という言葉を頻繫に使っています。例えば、「社会的な問題」や「政治的判断」などです。
この他、「～性」という言葉も頻繁に使っています。例えば、「利便性」、「生産性」などの言葉です。
これら「～的」や「～性」という言葉は使いやすいです。「社会的」や「利便性」という言葉の具体的な内容を話さなくても使えるからです。「・・・本日の会談も踏まえ建設的かつ安定的な関係の構築に向け・・・」と話しても聞き手が何となくわかったつもりになってくれるからです。
２．「～的」や「～性」という言葉を使うときの問題
「～的」や「～性」という言葉を使うときの問題とは、これらの意味が明確に伝わらない場合があることです。「政治的判断」や「生産性向上」と聞いてわかったつもりになっても、掘り下げて考えると具体的な内容が頭の中に浮かんでこないことがあります。
テレビやラジオのニュースなどでは、「～的」や「～性」という言葉を使っても問題ないと思います。概要を伝えることがニュースの目的だからです。つまり、これらの言葉の具体的な意味を明確に伝える必要がないからです。
技術文書の中で「～的」や「～性」という言葉を使うときにはこれらの意味を明確に伝える必要があります。技術文書では、内容を明確に伝える必要があるからです。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日
続きを読むには・・・
「人財教育・育成」の他のキーワード解説記事
もっと見る
頭の中を整理する 内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その35）
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その30）」で「必要なこと」として「伝える内容を明確に理解していること」...
「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その30）」で「必要なこと」として「伝える内容を明確に理解していること」...
成長できる技術者の報告書の書き方、技術的評価だけでなく、必ず経済的評価を記述する
1. 技術者が成長するためには 技術者の成長を後押しできるのが技術論文や技術報告書です。例えば、コンサルタントは、クライアントをいかに納得させ報酬を得...
1. 技術者が成長するためには 技術者の成長を後押しできるのが技術論文や技術報告書です。例えば、コンサルタントは、クライアントをいかに納得させ報酬を得...
部下の成長を促す方法とは
書籍を読んでいたら『仕事に満足していない人は7割もいる』と書いてあり、私は「えっ、本当に？」と驚きを隠せませんでした。人の心は、浮き沈...
書籍を読んでいたら『仕事に満足していない人は7割もいる』と書いてあり、私は「えっ、本当に？」と驚きを隠せませんでした。人の心は、浮き沈...
「人財教育・育成」の活用事例
もっと見る
【SDGs取組み事例】事業性質にとらわれず、“SDGsに貢献可能なものは何か”を皆で考える エスティーティー株式会社（神奈川県秦野市）
目次 1.従業員の意識改革や職場環境の整備などに取り組む2.リサイクル装置設け、有機溶剤のリサイクルを開始3.塗装前処理工程を全自動化4.キャリアア...
目次 1.従業員の意識改革や職場環境の整備などに取り組む2.リサイクル装置設け、有機溶剤のリサイクルを開始3.塗装前処理工程を全自動化4.キャリアア...
シンガポールでのクリーン化診断－即指導の事例
今回は、継続的にクリーン化を指導して来たシンガポールのある工場での事例を紹介します。シンガポールでは多国籍の社員で構成されている工場が多く、私が指導して...
今回は、継続的にクリーン化を指導して来たシンガポールのある工場での事例を紹介します。シンガポールでは多国籍の社員で構成されている工場が多く、私が指導して...
人はタイミングよく誉めよ -3つの例を添えて-
私はクリーン化指導で多くの現場に立ち会ってきましたが、どんな業種、職種でも、人財育成はその会社、企業にとっては非常に大切なことです。故に日本では、昔から...
私はクリーン化指導で多くの現場に立ち会ってきましたが、どんな業種、職種でも、人財育成はその会社、企業にとっては非常に大切なことです。故に日本では、昔から...
