...
内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その14）
投稿日 2022-10-20
「６つのルールと18の書き方」に関し、「６つのルール」および「18の書き方」の概要について解説しています。「６つのルールと18の書き方」を以下に示します。今回も、書き方の使い方の一例を解説します。
【この連載の前回：内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その１３）へのリンク】
１．ルール３（分けて書く）・「書き方6：かたまりに分けて書く」
書き方6とは、かたまりに分けて内容を書くことです。「内容が明確に伝わる技術文書の書き方（その8）」で使った事例を再度使って解説します。
【車の主な種類】
ハイブリッドとは、ガソリンで動くエンジンと、電気で動くモーターを搭載している車のことです。モーターがエンジンをサポートして走るため燃費がよく、ガソリン仕様車と比べて排出するCO2が軽減されるため、環境への影響が小さいのがこの車の特長です。コンパクトとは、ボディサイズが小さめで、排気量が小さなエンジンを積んだ車のことです。セダンやミニバンと比べてボディサイズが小さめなので取り回しがよく、狭い路地や駐車場でも気を使うことなく運転できることがこの車の特長です。セダンとは、エンジンルーム、乗車空間、荷物空間が別々になっている形をしていて、車の基本とも呼ばれるタイプの車のことです。乗車空間が荷物空間から独立していることから、乗る人の快適性を重視した居住空間が確保され、移動するのに適しているのがこの車の特長です。
以下が、書き方6を使って書いた場合です。
【車の主な種類】
■ハイブリッドカー
定義：ガソリンで動くエンジンと、電気で動くモーターを搭載している車のこと
特長：モーターがエンジンをサポートして走るため燃費がよく、ガソリン仕様車と比べて排出するCO2が軽減されるため、環境への影響が小さい。
■コンパクトカー
定義：ボディサイズが小さめで、排気量が小さなエンジンを積んだ車のこと
特長：セダンやミニバンと比べてボディサイズが小さめなので取り回しがよく、狭い路地や駐車場でも気を使うことなく運転できる。
■セダンカー
定義：エンジンルーム、乗車空間、荷物空間が別々になっている形をしていて、車の基本とも呼ばれるタイプの車のこと
特長：乗車空間が荷物空間から独立していることから、乗る人の快適性を重視した居住空間が確保され、移動するのに適している。
書き方6を使ってかたまりに分けて書くとき「書き方10：強調して書く」も使いました。
①「タイトル（【車の主な種類】）」および「かたまりの見出し（ハイブリッドカー、コンパクトカー、セダンカー）」を強調する。
＊フォントをゴシック体にする。記号（■）を付ける。
②車の定義と特長を強調する。
＊アンダーラインを付ける。
このように、書き方6を使って、文の羅列で書いた内容をかたまりに分けて書くと内容が明確に伝わります。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著、「マンガでわかる技術文書の書き方」、オーム社、令和4年3月25日
続きを読むには・・・
「人財教育・育成」の他のキーワード解説記事
もっと見る
個人能力の市場価値評価、キャリアチェンジがあることは当たり前！
1. 能力の市場価値算出の背景 よく、ヘッドハンティング会社や人材紹介会社のホームページで、「あなたの市場価値はいくら？」というようなキャッチフレーズ...
1. 能力の市場価値算出の背景 よく、ヘッドハンティング会社や人材紹介会社のホームページで、「あなたの市場価値はいくら？」というようなキャッチフレーズ...
物流現場管理を導入する 物流人財育成（その5）
【物流人財育成 連載目次】 1.物流マンへの期待値 2.物流IEを育成する 3.物流技術スタッフを育成する 4.物流現場管理を...
【物流人財育成 連載目次】 1.物流マンへの期待値 2.物流IEを育成する 3.物流技術スタッフを育成する 4.物流現場管理を...
書くべきことを自分の頭の中ではっきりさせる
1. 技術提案書を添削してわかったこと 先日、「技術提案書を書くときに重要なこと」をテーマに社員研修で講師を務めてきました。 国土...
1. 技術提案書を添削してわかったこと 先日、「技術提案書を書くときに重要なこと」をテーマに社員研修で講師を務めてきました。 国土...
「人財教育・育成」の活用事例
もっと見る
世界をリードするモノづくり中小企業の人づくり
以前、東京国際フォーラムで東京理科大主催のパネルディスカッションが開催されました。テーマは「ニッチトップで世界をリードする日本のモノ作り企業」。株式会社...
以前、東京国際フォーラムで東京理科大主催のパネルディスカッションが開催されました。テーマは「ニッチトップで世界をリードする日本のモノ作り企業」。株式会社...
リーダーに必要な素養：マネジメント能力とは
【目次】 ◆ マネジメントと問い合わせ対応は異なります 1、問い合わせの事例 2、オペレーションの一部になっているのはマネジメントではない...
【目次】 ◆ マネジメントと問い合わせ対応は異なります 1、問い合わせの事例 2、オペレーションの一部になっているのはマネジメントではない...
【SDGs取り組み事例】環境対策を基盤に、働き甲斐と経済成長を実現 株式会社エフピコ
サステナブルな社会を目指した“人の輪づくり” 株式会社エフピコ（広島県福山市） 地球温暖化など環境問題が重要な社会課題とし...
サステナブルな社会を目指した“人の輪づくり” 株式会社エフピコ（広島県福山市） 地球温暖化など環境問題が重要な社会課題とし...
