音声のコミュニケーションには、大切な意味がある

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人的資源マネジメント

 

私は、メールやチャットでのコミュニケーションは、どうも苦手です。できるだけ、面と向かって話をしたり、電話で会話をするようにしていますが「オジサンだ」と若い世代から笑われてしまいます。まあ、苦手と言うよりある “ 意味 ” があって ” 音声 ” によるコミュニケーションを取るようにしているのです・・・・。今回は、深く理解をするためのコミュニケーションについてお話しします。ある ”きっかけ” を持つことにより、相手との理解度を高めることができます。脳科学と心理学から解った「音声対話」の大切さです。

【この連載の前回:問題解決を停滞させるメンタルモデルの違いとはへのリンク】

【連載記事】・やろうと思っているけど できないことばかりの克服

【連載記事】・社長と社員のコミュニケーション術

◆関連解説記事 言葉の解釈のクセを知れば、あなたの印象はさらに上がる

 

1.相手を理解するメカニズム

当たり前のことですが、コミュニケーションには、情報の発信者と受信者がいます。そして、情報を相互に行き交わしながら理解を深めるのですが、この時、脳内ではある現象が起きています。

 

私たちの脳は、様々な機能を司る部位があり、これらが相互に連動しながら理解・判断・行動などを起こしています。そして、良好なコミュニケーションがとれ、お互いの理解が深まっている時には、お互い同じ部位が反応を示すことが解っています。この現象を『同期』といいます。

 

そして『同期』のレベルが高ければ高いほど、お互いの理解度が高まることも解っています。

 

つまり『同期』を高めるためのモチベーションが双方にあれば、自然と良好なコミュニケーションが交わされるわけです。実験によると、このモチベーションを高める ”きっかけ” が発見されているのですが、これさえ押さえれば良好なコミュニケーションを構築することができるかもしれません。

 

では、いったいどのようにして、そのモチベーションを高めれば良いのでしょうか。

 

2.同期のモチベーションを高める ”きっかけ”とは・・・・・

それは「声で会話を交わすこと」です。

 

「えっ? そんなカンタンなこと??」と思われたかたも少なくないでしょう。でも、実験では「声による会話」で『同期』が促されることが解っているのです。そしてこの音声も、直接語りかける方式で録音された音声でも『同期』が起きることも発見されています。

 

もしも、お願いごとや相談をしたい時には、メールやチャットでなく、相手のところに直接出向いて ” 音声 ” によるコミュニケーションを交わしたり、それが無理なら電話やWEB会議システムで交わした方が効果的なコミュニケーションを交わすことができます。

 

現代の職場では、メールやチャットによるコミュニケーションが大きな割合を占め、音声による ”会話” が少なくなっているような気がします。できるだけ ” 音声 ” によるコミュニケーションを交わし『同期』を生み出すことが大切かも知れません。

 

  • 人の脳は声を聴くと反応しやすい 
  • 声を聴くと、情報発信者と受信者の脳が同期しやすい 
  • 同期は、理解を深めることができる

 

脳科学と心理学から解った「音声 対話」の大切さ。できるだけ、 音声によるコミュニケーションをとるようにしてみてはいかがでしょうか?

 

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