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物流作業者（人）の管理物流4M管理の重要性（その1）

投稿日 2016-09-12

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事業を行っていると4M管理をしっかりとできている会社とできていない会社で差がつくことがわかります。事業の基本として4M管理をきちんと行うことについてレビューしてみましょう。4Mとは次の4項目の頭文字のことです。

　　　 ・ Man　　　人
　　　・ Material 　もの
　　　・ Machine　設備
　　　・ Method　　方法

　物流業務では特に4M管理が重要になってきます。なぜなら4Mのいずれかが変更になると物流品質不良が発生しやすいからです。そのために準備しておかなければならないものを「4M変更管理」と呼びます。皆さんも人が入れ替わったり仕事のやり方が変わったりしたときに間違いが発生したという経験があるのではないでしょうか。

◆「人」についての管理を考えてみましょう。

　物流作業の多くが作業者という人によって行われているものと思われます。そこで人の作業のやり方次第で物流品質に大きな差が出てくることになります。物流作業者のスキルをどのレベルに設定するのか、そのレベルに向けてどのような教育訓練を施していくのかが人の管理のポイントになります。

　よく多能工化という言葉が使われます。一人の作業者がいくつもの作業ができることを指しますが、これが可能になることで作業編成が容易になり仕事の効率が上がると考えられます。作業編成とは作業を誰にやらせるのか、何時から何時までどの仕事をやらせるのか、一人の作業者が仕事開始から終了までどの作業に就くのかを決めていくことです。

　一人の作業者が一つの仕事しかできないとその仕事が終わってしまうと残りの時間が手待ちになってしまいます。全員がすべての作業をこなすことができれば最少の人員で物流業務の運営が可能となり、効率は最も良くなります。第一歩としては次の三つを可能にするようにしていきましょう。

　　　・一人の作業者が三つの作業ができる
　　　・一つの作業を三人ができる
　　　・全部の作業を三人ができる

　これを実現するだけでもかなりその物流現場の効率は向上するはずです。

　次回、その2では、物流作業者変更時の留意点です。

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