...
リーン製品開発の全体像 – 可視化ワークフロー管理
投稿日 2021-01-05
前回の「リーン製品開発※の全体像 – 統合プロダクトチーム」に続けて解説します。
◆ チームのコミュニケーションを最適化
1. 管理の概要
可視化ワークフロー管理は、上図のように2つのツールを統合したシステムです。スタンドアップミーティングとビジュアルプロジェクトボードから構成されます。
この2つを組み合わせて、チームのコミュニケーションを最適化します。
例えば、週に3回（月、水、金）の朝9時に、チームメンバーが集合し、立ってミーティングを行います。15分間だけです。そこで、ビジュアルボードを更新します。
タスクや障害をトラッキングして、メンバーからその場でフィードバックをもらいます。あいまいさのない、効果的なコミュニケーションを実現するのです。
2. スタンドアップミーティング
プロジェクトメンバー（10人程度）が集まり、立ったままでミーティングを行います。
時間は短く、15分間だけです。そこでは、重要な問題（例外）にフォーカスします。
発表者は持ち時間1分で、次の3点の質問に答えます。
- 本日予定のタスクは完了したか？
- 次のタスクは、予定通りか？
- 障害は何か？
議論が白熱したら、別のミーティングを設定しますが、メリットは次の3点です。
- 緊急感が出てくる
- 進む方向性やリソースの配置を、その場で補正できる
- 学生症候群を回避できる
学生症候群とは、やるべき仕事に時間的な余裕があると「後でやっても間に合う」と考え、締め切り間際に慌（あわ）てて片付けるといった行動特性です。ミーティングを頻繁に開催するので、次のミーティングまで時間に余裕はありません。
スタンドアップミーティングの時間は、チームメンバーが「集まりやすい」時間帯を選びましょう。
概要でもお話しましたが、週に2～3度、月、水、金曜日の朝9時から9時15分までといったように、朝一番で行うことをお勧めします。昼食後すぐに行うのもいいですね。朝礼や昼礼を毎日開催しているようでしたら、その中に取り込んでもいいでしょう。
次回に続きます。
【出典】ピディアック株式会社 HPより、筆者のご承諾により編集して掲載
【用語解説】リーン開発：製造業を中心に行われているリーン生産方式の考え方（リーン思考）を、開発に応用した手法。
続きを読むには・・・
「技術マネジメント総合」の他のキーワード解説記事
もっと見る
新規事業、新商品開発に対する3つの成功要因
新規事業成功への鍵は、コンセプトづくり、試作開発、製造販売へのプロジェクトで常に①創れるか、②売れるか、③儲かるかを問い続けることと言われます。 ポ...
新規事業成功への鍵は、コンセプトづくり、試作開発、製造販売へのプロジェクトで常に①創れるか、②売れるか、③儲かるかを問い続けることと言われます。 ポ...
知識・経験を時系列で整理 普通の組織をイノベーティブにする処方箋 （その65）
今回も、前回同様、「思い付く」ための「知識・経験を整理するフレームワーク」の中の、知識・経験を時系列で整理する「期」ついて議論をします。 1. 守...
今回も、前回同様、「思い付く」ための「知識・経験を整理するフレームワーク」の中の、知識・経験を時系列で整理する「期」ついて議論をします。 1. 守...
研究開発の人間関係 新規事業・新商品を生み出す技術戦略（その65）
1. 研究開発組織における多様性の受容 コンサルティングやセミナーでお会いする方々から次のような声を多くいただきます。 「結局、どんなアイデ...
1. 研究開発組織における多様性の受容 コンサルティングやセミナーでお会いする方々から次のような声を多くいただきます。 「結局、どんなアイデ...
「技術マネジメント総合」の活用事例
もっと見る
設計部門と組織政治の影響（その2）
前回のその1に続いて解説します。 1. 政治的要因のリストアップ 設計部門と組織政治の影響を考察する際に、最初にや...
前回のその1に続いて解説します。 1. 政治的要因のリストアップ 設計部門と組織政治の影響を考察する際に、最初にや...
‐顧客の難しい要求に取り組む ‐ 製品・技術開発力強化策の事例（その2）
前回の事例その1に続いて解説します。顧客から難しい要求や相談があったとき、意欲的にその問題に取り組む企業がある。その取組みから他社では出来ないよ...
前回の事例その1に続いて解説します。顧客から難しい要求や相談があったとき、意欲的にその問題に取り組む企業がある。その取組みから他社では出来ないよ...
追求するのは擦り合わせ能力を活かすマネジメント（その2）
前回のその1に続いて解説します。それでは、まず「調整」の仕組みについて考えたいと思います。最初に質問です。調整の仕組みが欠如した製品開発はどのような状態...
前回のその1に続いて解説します。それでは、まず「調整」の仕組みについて考えたいと思います。最初に質問です。調整の仕組みが欠如した製品開発はどのような状態...
